Оголошуємо тендер на проведення консультації щодо ідентифікації процесів Пласту в рамках програми ІСАР Єднання

Оголошення про тендер на проведення консультації щодо ідентифікації процесів молодіжної організації “Пласт – Національна скаутська організація України” в рамках впровадження програми ІСАР Єднання “Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства”.

Термін подачі тендерних пропозицій: 15 вересня 2024.

Адреса: м. Київ.

Види послуг: Консультація.

Опис

Молодіжна організація «Пласт – Національна скаутська організація України» (далі – Пласт) оголошує тендер для проведення консультацій щодо ідентифікації процесів організації в рамках впровадження програми ІСАР Єднання «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства».

Консультації мають бути проведені незалежною компанією/незалежним експертом, яка/який має досвід в ідентифікації та описі процесів в громадських організаціях чи бізнесі. Очікується, що консультації мають бути проведені в жовтні 2024 року. Остаточний звіт за результатами консультацій має бути наданий не пізніше ніж 15 листопада 2024 року та містити: карту процесів організації, пропозиції щодо пріоритизації подальших кроків в описі процесів. 

Форма послуги: консультації.

Формат проведення: онлайн/офлайн.

Термін надання послуги: до 2 місяців (5 консультацій по 2 – 2,5 години).

Звітність

Обсяг звіту не повинен перевищувати 20 сторінок. Звіти мають бути підготовлені українською мовою, а також надіслані в електронній формі до 15 листопада 2024 року включно. Звіти підписуються відповідальним експертом із зазначенням посади експерта та найменування компанії.

Вимоги до виконавців

Очікується, що за результатами консультацій буде:

• проведено вступну лекцію командри працівників організації щодо процесів;
• сформовано карту процесів організації в рамках 5 консультацій;
• надано експертний звіт (українською мовою), в якому буде зазначено результати ідентифікації процесів та подальші рекомендації щодо опису та оптимізації процесів організації. 

Виконавець зобов’язаний забезпечити збереження документів, одержаних і складених у формі експертної перевірки, та не розголошувати їх вміст без обмеження терміном давності.

Умови участі у тендері

Компанія/незалежний експерт, що подається на тендер, повинна до кінця робочого дня 15 вересня 2024 року надіслати на електронну скриньку [email protected] такий перелік документів:

1. Довідка або резюме про компанію / експерта (ФОП), яка включатиме інформацію про попередній досвід, кваліфікацію експертів та контактну інформацію. Досвід три роки та більше в зазначеній сфері буде суттєвою перевагою.

2. Опис запропонованої методології роботи та попередній план роботи. 

3. Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності.

4. Лист, підписаний керівником компанії/незалежним експертом, що засвідчує дотримання компанією принципів етичності та доброчесності, а також її незалежність відносно Пласту.

5. Відомості про  неприбуткові організації, яким надавалися подібні послуги, що включатимуть контакту інформацію та дату надання таких послуг (по бажанню). Наявність рекомендацій від неприбуткових організацій буде перевагою.

6. Фінансова пропозиція, що має включати загальну вартість усіх зазначених вище послуг.

Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 30 календарних днів з дати їх подання Замовнику.

Критерії попереднього відбору:

• попередній досвід виконання схожих робіт – 30 балів максимум;
• досвід експертів – 30 балів максимум;
• цінова пропозиція – 40 балів максимум.

Максимальний бал – 100 балів. Із усіх заявок, які відповідатимуть встановленим вимогам, буде визначено три заявки з найвищою кількістю балів, із яких буде відібрано переможця.

Тематики

Процеси

Контактна особа

Наталія Щербаківська, керівниця з організаційного розвитку, [email protected] +380637469434

Молодіжна організація “ПЛАСТ- Національна Скаутська Організація України”