Оголошуємо тендер на проведення модерації сесії опрацювання ефективної організаційної структури

ТЕНДЕР НА ПРОВЕДЕННЯ МОДЕРАЦІЇ СЕСІЇ ОПРАЦЮВАННЯ ЕФЕКТИВНОЇ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ (ПО МІНЦБЕРГУ) МОЛОДІЖНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ «ПЛАСТ – НАЦІОНАЛЬНА СКАУТСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ УКРАЇНИ» В РАМКАХ ВПРОВАДЖЕННЯ ПРОГРАМИ ІСАР ЄДНАННЯ “ІНІЦІАТИВА СЕКТОРАЛЬНОЇ ПІДТРИМКИ ГРОМАДЯНСЬКОГО СУСПІЛЬСТВА”.

Термін подачі тендерних пропозицій: 27 жовтня 2024.

Адреса: м. Київ.

Види послуг: Фасилітаційна сесія.

Опис

Молодіжна організація «Пласт – Національна скаутська організація України» (далі – Пласт) оголошує тендер для проведення сесії опрацювання ефективної організаційної структури організації в рамках впровадження програми ІСАР Єднання «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства».

Модерація має бути проведена незалежною компанією/незалежним експертом, яка/який має досвід модерації сесій по Мінцбергу в громадських організаціях чи бізнесі. Очікується, що модерація має бути проведена в листопаді-грудні 2024 року. Остаточний звіт за результатами консультацій має бути наданий не пізніше ніж 15 грудня 2024 року та містити: звіт з рекомендаціями щодо оновлення організаційної структури. 

Форма послуги: – модерація, формат проведення – онлайн/офлайн.

Термін надання послуги: до 1 місяця.

Звітність 

Обсяг звіту не повинен перевищувати 20 сторінок. Звіт має бути підготовлений українською мовою. Звіт підписується відповідальним експертом із зазначенням посади експерта та найменування компанії.

Вимоги до виконавців

Очікується, що за результатами модерацій сесії буде:

• проведено вступну лекцію для команди працівників організації щодо структури;
• проведено модерацію по Мінцбергу;
• надано експертний звіт (українською мовою), в якому буде зазначено результати  сесії та подальші рекомендації щодо оновлення структури організації. 

Виконавець зобов’язаний забезпечити збереження документів, одержаних і складених у формі експертної перевірки, та не розголошувати їх вміст без обмеження терміном давності.

Умови участі у тендері

Компанія/незалежний експерт, що подається на тендер, повинна надіслати на електронну скриньку [email protected] такий перелік документів:

1. Довідка або резюме про компанію / експерта (ФОП), яка включатиме інформацію про попередній досвід, кваліфікацію експертів та контактну інформацію. Досвід три роки та більше в зазначеній сфері буде суттєвою перевагою.

2. Опис запропонованої методології роботи та попередній план роботи.

3. Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності.

4. Лист, підписаний керівником компанії/незалежним експертом, що засвідчує дотримання компанією принципів етичності та доброчесності, а також її незалежність відносно Пласту.

5. Відомості про  неприбуткові організації, яким надавалися подібні послуги, що включатимуть контакту інформацію та дату надання таких послуг (по бажанню). Наявність рекомендацій від неприбуткових організацій буде перевагою.

6. Фінансова пропозиція, що має включати загальну вартість усіх зазначених вище послуг.

Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 30 календарних днів з дати їх подання Замовнику.

Критерії попереднього відбору:

• попередній досвід виконання схожих робіт – 30 балів максимум;
• досвід експертів – 30 балів максимум;
• цінова пропозиція – 40 балів максимум.

Максимальний бал – 100 балів. Із усіх заявок, які відповідатимуть встановленим вимогам, буде визначено три заявки з найвищою кількістю балів, із яких буде відібрано переможця.

Тематики

Організаційна структура

Контактна особа

Наталія Щербаківська, керівниця з організаційного розвитку, [email protected] +380637469434

Молодіжна організація “ПЛАСТ- Національна Скаутська Організація України”