Шукаємо секретаря-адміністратора

Привіт, друже і подруго! Якщо зараз Ти перебуваєш у пошуку роботи, ми раді запросити Тебе до нашої команди. Саме зараз відкриваємо вакансію секретаря-адміністратора в Молодіжній організації “Пласт – Національна скаутська організація України”.

Разом ми дбатимемо про розвиток Пласту — середовища, в якому зростають тисячі свідомих українців. Віримо, що Ти станеш цінною частиною нашої команди і спільно з нами творитимеш зміни. Знайомся з деталями вакансії нижче.

Що ми Тобі пропонуємо:

• гнучкий робочий графік;
• офіс у центрі Києва;
• можливість працювати дистанційно більшу частину робочого часу;
• можливість навчатися за рахунок організації;
• середню у громадському секторі заробітну плату;
• роботу в молодіжному колективі.

Що входитиме у Твої обов’язки:

• робота з КПР та КПС
• адміністрування онлайн-зустрічей: планування нарад, надсилання нагадувань, створення онлайн-зустрічей, ведення протоколів та формування витягів із завданнями;
• кореспонденція: формування бланків листів, отримання та відправлення оригіналів документів, ведення реєстрів, перенаправлення електронних листів на відповідальних осіб, контроль надання відповідей на отримані листи тощо;
• документальна підтримка заходів 
• адміністрування офісу

Чого ми очікуємо від Тебе:

• дійсне членство
• вища освіта;
• досвід роботи на подібній посаді буде перевагою;
• вміння працювати із платформами для організації відеоконференцій Zoom, Teams, Google Meet;
• впевнений користувач MS Office, Google Документи, Google Таблиці, Google Форми;
• вміння працювати з великими обсягами інформації та великою кількістю документів;
• здатність навчатися та швидко адаптуватися до нових видів діяльності;
• знання англійської буде перевагою

Якщо тебе зацікавила ця вакансія, то надсилай резюме та мотиваційний лист на [email protected] з темою листа “Секретар-адміністратор для Пласту” до 30 вересня 2024 року включно.