Вакансія менеджера/рки благодійних подій

Привіт!

Пласт дав кожному з нас безцінний досвід організації заходів. Багато з нас були комендантами таборів для сотні дітей або організовували Свято Весни в лісі під час можливих ракетних обстрілів. Ми знаємо, як це – тримати під контролем хаос і перетворювати його на чудове свято. Саме таку людину ми шукаємо для нашої команди фандрейзерів Пласту – людину, яку не злякають жодні виклики.

Нам потрібна твоя допомога, щоб:

проводити заходи для меценатів Пласту (Благодійна Ватра Пласту, малі закриті івенти тощо): розробляти концепцію, планувати бюджет, шукати відповідне приміщення;
вести співпрацю з підрядниками: укладання договорів та контроль виконання;
вести співпрацю з внутрішньою командою та командою волонтерів заходу: розподіл завдань, контроль виконання, підтримка та мотивація;
спілкуватися з лідерами думок, спікерами, залучати їх до події: узгодження всіх деталей заходу, постійний звʼязок, забезпечення світла, звуку, відео та інших технічних аспектів на їх бажання;
забезпечувати операційну звітність та звітність про використання залучених коштів.

Ти зможеш допомогти Пласту залучати ресурси, щоб діти мали якісне середовище розвитку — друзів і наставників (таке, яке мав/ла і ти); і щоб пластуни на фронті мали все необхідне, щоб повернутися додому.

Тобі це точно вдасться, якщо ти маєш:

Вміння організувати все так, щоб жодна деталь не залишилася поза увагою. Якщо у тебе є чарівна паличка – це плюс;
Вміння залишатися спокійним, коли на головній сцені зникає звук, а вже через 5 хвилин виступ Марічки Бурмаки;
Здатність зрозуміти, що насправді мав на увазі постачальник, коли казав “буде готово завтра”;
Вміння опинитися в потрібному місці за мілісекунду. Щось не так зі світлом на сцені? Ти вже там;
Вміння домовитися з будь-ким: від серйозного пана-директора до маленького хлопчика-волонтера, якого привела мама;
Вміння імпровізації. Якщо фуршет раптово закінчився, а гості ще голодні, ти завжди матимеш план “Б”;
Здатність створити з нічого шикарну декорацію, яка змусить гостей думати, що ти найняв професійного дизайнера;
Вміння посміхатися, навіть коли все йде не за планом;
Вміння захищати свої рішення і вести за собою команду через будь-які труднощі;
Вміння вдати абсолютний спокій і впевненість, коли хтось питає: “А де подівся наш ведучий?”

Для нас твоя долученість буде величезним підсиленням. Кожна гривня, залучена для розвитку Пласту — це гривня, яка допомагає виховувати майбутніх Степана Бандеру чи Артема Димида. Ти знаєш це, бо знаєш таких людей. І можеш своїм досвідом допомогти нам.

Ми безліч всього у Пласті робимо як волонтери, проте робота в Пласті — це робота.

Що Пласт може запропонувати тобі:

повний робочий день (або неповна зайнятість, наприклад, 0,8 ставки);
віддалена робота, проте важливо щоб ти проживав у Києві;
офіс у Києві;
гнучкий час роботи, щоб ти влаштовував/ла своє життя, як тобі треба, але також часом робота на вихідних
команда, яка створює багато нового, але водночас і має безліч досвіду та напрацювань за роки;
можливість навчатися тому, що потрібно тобі для роботи (командою та особисто).

Ми знаємо, що ти хотів/ла би щодня відчувати, що твоя робота відкриває для тебе можливості робити все, що у твоїх силах. А у твоїх силах дуже багато!

Якщо ти запалився/лася ідеєю принести свій досвід івент-менеджменту до команди фандрейзерів Пласту, то ми дуже чекаємо на CV та короткий мотиваційний лист на пошту [email protected] до 4 липня 2024 року.

Проте ми можемо закрити вакансію, як тільки знайдемо потрібного/у кандидата/ку, тож не відтягуй до останнього.