Тендер на розробку навчальних матеріалів з опису та оптимізації процесів для команди організації Пласт

Оголошення про тендер на розробку навчальних матеріалів з опису та оптимізації процесів для команди організації “Пласт – Національна скаутська організація України”. 

Термін подачі тендерних пропозицій: Понеділок, 23 березня 2026 року

Адреса: м. Київ

Види послуг: розробка навчальних матеріалів

Опис

Молодіжна організація «Пласт – Національна скаутська організація України» (далі – Пласт) оголошує тендер розробку навчальних матеріалів з опису та оптимізації процесів для команди організації.

Матеріали мають бути розроблені незалежною компанією/незалежним експертом, яка/який має досвід в ідентифікації та описі процесів в громадських організаціях чи бізнесі. 

Форма послуги: розробка навчальних матеріалів, формат проведення – онлайн

Термін надання послуги: до 9-ти місяців від дати погодження

Звітність 

Звіти мають бути підготовлені українською мовою, а також надіслані в електронній формі в узгоджені з організацією терміни.

Вимоги до виконавців

Очікується, що за результатами співпраці буде:

• 1. Розроблено навчальні матеріали з опису та оптимізації всіх внутрішніх процесів, а саме:

1.1. Онлайн курс: 5 відеолекцій в записі які включатимуть теми:

• Вступ до процесного підходу «Мапа процесів Пласту
• Як аналізувати та обирати процес в роботу (система пріоритизації)
• Опис атрибутів процесу
• Моделювання процесів “як є”
• Пошук ідей для оптимізації.

1.2. Створено гайд “Як описати та оптимізувати процес всередині осередку” – інструкція з кроками, шаблонами та посиланнями.

• 2. Підготовлено та проведено вебінар-презентацію про процесний підхід для осередків та презентацію «Мапа внутрішніх процесів Пласту».

Виконавець зобов’язаний забезпечити збереження документів, одержаних і складених у формі експертної перевірки, та не розголошувати їх вміст без обмеження терміном давності.

Умови участі у тендері

Компанія/незалежний експерт, що подається на тендер, повинна до кінця робочого дня 23 березня 2026 року надіслати свою пропозицію на тендер через платформу “Дім громадянського суспільства” або електронну скриньку [email protected]   такий перелік документів:

1. Довідка або резюме про компанію / експерта (ФОП), яка включатиме інформацію про попередній досвід, кваліфікацію експертів та контактну інформацію. Досвід три роки та більше в зазначеній сфері буде суттєвою перевагою.
2. Опис запропонованої методології роботи та попередній план роботи. 
3. Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності.
4. Фінансова пропозиція, що має включати загальну вартість усіх зазначених вище послуг.

Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 30 календарних днів з дати їх подання Замовнику.

Критерії попереднього відбору:

• попередній досвід виконання схожих робіт – 30 балів максимум;
• досвід експертів – 30 балів максимум;
• цінова пропозиція – 40 балів максимум.

Максимальний бал – 100 балів. Із усіх заявок, які відповідатимуть встановленим вимогам, буде визначено три заявки з найвищою кількістю балів, із яких буде відібрано переможця.

Тематики

Процеси, навчальні матеріали

Контактна особа

Наталія Щербаківська, керівниця з організаційного розвитку, [email protected] +380637469434

Молодіжна організація “ПЛАСТ- Національна Скаутська Організація України”