Оголошення про тендер на проведення консультацій щодо ідентифікації та опису процесів Молодіжної організації “Пласт – Національна скаутська організація України”

Термін подачі тендерних пропозицій: П’ятниця, 28 лютого 2025

Адреса: м. Київ

Види послуг: Консультація

Опис

Молодіжна організація «Пласт – Національна скаутська організація України» (далі – Пласт) оголошує тендер для проведення консультацій щодо ідентифікації та опису процесів організації.

Консультації мають бути проведені незалежною компанією/незалежним експертом, яка/який має досвід в ідентифікації та описі процесів в громадських організаціях чи бізнесі. Очікується, що консультації мають бути проведені березень-листопад 2025 року. Остаточний звіт за результатами консультацій має бути наданий не пізніше ніж 15 грудня 2025 року та містити: карту процесів організації, блок-схеми описаних детально пріоритетних 20-ти процесів, план оптимізації,  процесів, подальші рекомендації.

Форма послуги: – консультації, формат проведення – онлайн/офлайн

Термін надання послуги: до 9-ти місяців 

Звітність 

Обсяг звіту не повинен перевищувати 20 сторінок. Звіти мають бути підготовлені українською мовою, а також надіслані в електронній формі до 15 грудня 2025 року включно. 

Вимоги до виконавців

Очікується, що за результатами консультацій буде:

• сформовано карту процесів організації (ідентифіковано всі процеси організації);
• проведено навчання командри працівників організації щодо опису процесів;
• проведено супровід опису перших процесів власниками процесів;
• напрацьовано план оптимізації описаних процесів;
• надано експертний звіт (українською мовою), в якому буде зазначено результати ідентифікації процесів та подальші рекомендації щодо опису та оптимізації процесів організації. 

Виконавець зобов’язаний забезпечити збереження документів, одержаних і складених у формі експертної перевірки, та не розголошувати їх вміст без обмеження терміном давності.

Умови участі у тендері

Компанія/незалежний експерт, що подається на тендер, повинна до кінця робочого дня 28 лютого 2025 року надіслати на електронну скриньку [email protected]   такий перелік документів:

1. Довідка або резюме про компанію / експерта (ФОП), яка включатиме інформацію про попередній досвід, кваліфікацію експертів та контактну інформацію. Досвід три роки та більше в зазначеній сфері буде суттєвою перевагою.
2. Опис запропонованої методології роботи та попередній план роботи. 
3. Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності.
4. Фінансова пропозиція, що має включати загальну вартість усіх зазначених вище послуг.

Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 30 календарних днів з дати їх подання Замовнику.

Критерії попереднього відбору:

• попередній досвід виконання схожих робіт – 30 балів максимум;
• досвід експертів – 30 балів максимум;
• цінова пропозиція – 40 балів максимум.

Максимальний бал – 100 балів. Із усіх заявок, які відповідатимуть встановленим вимогам, буде визначено три заявки з найвищою кількістю балів, із яких буде відібрано переможця.

Тематики

Процеси

Контактна особа

Наталія Щербаківська, керівниця з організаційного розвитку, [email protected] +380637469434

Молодіжна організація “ПЛАСТ- Національна Скаутська Організація України”