Внутрішній звіт про діяльність Пласту за ІІ квартал 2024

Одним з перших викликів цього кварталу – забезпечити кожній дитині можливість провести таборове літо. Дякуємо всім, завдяки кому це стало можливим: організаторам, благодійникам, партнерам, а головне — захисникам і захисницям, які дарують нам наше “сьогодні” і “завтра”.

І Організаційна та операційна діяльність

Основні операційні та організаційні процеси за квітень-червень 2024:

Описано 11 процесів та обговорено з осередками 1 рівня та булавами, погоджено план оптимізації:

УПП: 10 процесів: табори, виховні частини, навчання виховника.
УСП: 1 процес (процес ДЧ: після оптимізації)
Розпочали підготовку архітектурного проєкту усіх процесів Пласту – карти процесів, зокрема для розробки якої залучили грант на суму 230 тис грн., який втілюємо наступного кварталу.

“Зараз ми працюємо над процесами, щоб актуалізувати роль і функції кожного в реалізації цілей Пласту. Всі управлінці Пласту мають ефективно та злагоджено взаємодіяти для створення умов розвитку дітей в осередках”. – Керівниця напрямку організаційного розвитку, Наталя Щербаківська.

ІІ Ріст попиту на Українське середовище

Детальніше про те, скільки дорослих пройшли різні етапи на шляху до Пласту, –– в інфографіці.

“Ми активно вдосконалюємо процеси адаптації та інтеграції, щоб кожен волонтер, незалежно від його місця проживання в місті, селі чи селищі, мав можливість приєднатися до Пласту. Наша мета – забезпечити умови для ефективного виховання дітей і молоді за пластовою методикою, розширюючи нашу спільноту та зміцнюючи її основу.”, – Керівниця напрямку поширення, Тетяна Асадова

Дякуємо комендантам вишколів КВДЧ за вашу працю та великий внесок у розвиток нашої організації.

ІІІ Розвиток дітей та молоді заради майбутнього

Процес оновлення програми Пласту. Основні досягнення:

Підготовка до апробації 1 та 2 проби УПЮ;
Запущено реєстрацію на апробацію 1 та 2 проби УПЮ та канал комунікації;
Підготовлено кошториси дошколів;
Опрацьовано книжечки прихильника, юнака та впорядника, референта, відзнаку прихильника та створено дизайн.

У ІІ кварталі відкрили збір коштів на крайові табори, де разом нам вдалося зібрати 1 540 405 грн.

Розподіл вартості стипендії по уладах:

🔵 УПП – 5000 грн на дитину

🟡 УПН – 5000 грн на дитину

🔴 УПЮ – 4000 грн на дитину

Разом стипендії на суму 1 228 500 грн

Окрім витрат на самі стипендії, у суму входять також адміністративні витрати – на ЗП 8-ми менеджерів, які супроводжували проєкт (162 400 грн), і також на КТК, яка контролюватиме якість таборування та дотримання вимог (80 000 грн). Інші витрати на табори – (69 505грн) – подяки комендантам.

Надали 257 дітям, з них вже 209 поїхали на табори за ці кошти. З них надали стипендію:

16 пташатам (всі поїхали на табір)
99 новакам (82 вже поїхали на табір)
142 юнакам (111 вже поїхали на табір)

“Тільки 60% дітей потрапляють на крайові табори. Ми прагнули зробити табори доступнішими для дітей, які найбільше потребують цієї допомоги. Так зʼявилися стипендії на таборове літо. Я вірю, що за кілька років фінансовий барʼєр не заважатиме дітям розвиватися в Пласті. Але над іншими барʼєрами ми ще теж попрацюємо разом.”, – Керівниця напрямку фандрейзингу, Тетяна Буць.

“Дякуємо кожному коменданту за вишколення нових членів спільноти і дякуємо кожному виховнику та виховниці за те, що попри все продовжуєте формувати нове покоління українців”, — Голова Пласту, Ксенія Дремлюженко

IV Підтримуємо одне одного задля спільної перемоги

Протягом квітня–червня 2024 року центральний офіс Пласту надав допомогу 1097 захисникам на загальну суму 3 632 872 грн. Це члени нашої організації, їхні побратими, родичі і близькі пластунів. Зокрема, 6 032 грн було залучено на допомогу двом пораненим пластунам-захисникам.

Що саме і в якій кількості надіслали військовим –– подаємо в інфографіці.

Пластуни, які допомагали зі збором коштів для військових:

Чим більше волонтерів залучені, тим більше допомоги отримують і відчувають пластуни, які захищають нас. Долучайся і ти! Напиши на пошту [email protected] про своє бажання допомогти.

Тут і зараз маємо робити все, щоб захистити життя наших друзів.

V Ми є частиною та центром експертизи для світового Пласту

Значною допомогою у всіх напрямках діяльності Пласту в Україні є наша діаспора в різних куточках світу. У цьому кварталі загальна сума підтримки від пластунів в інших країнах становить більше 1,1 мільйона гривень.

VІ Підтримка Пласту від друзів скаутів по цілому світі

Основна ціль, яку ми ставили перед собою у ІІ кварталі – це організувати групи до участі у скаутських заходах (1000 учасників).

Зокрема, вже відбулися 3 табори в Італії для 100 пластунів. Дякуємо скаутам MASCI і AGESCI, які радо прийняли в себе наших дітей, познайомили зі своєю культурою і традиціями.

Також уже завершився табір у Марбурзі для 40 дітей-пластунів, чиї батьки захищають Україну. Крім того німецькі скаути German Scout and Guides Federation приїжджали до Житомира, щоб обмінятися досвідом.